Как правильно провести мастер класс по макияжу

Искусством макияжа должна владеть каждая женщина. Это те знания, которые позволяют подчеркивать хорошие природные данные, менять образы и быть всегда разной, оставаясь при этом неподражаемо красивой. В неисчерпаемом разнообразии вариантов особое место занимает дневной макияж, который украшает лицо женщины, пока она работает, ходит по магазинам, встречается с подругами или спешит по своим делам. Такой make-up выглядит максимально естественно, умело скрывает мелкие недостатки и подает достоинства внешности в лучшем ракурсе. Добиться столь желанного эффекта поможет мастер-класс по макияжу на каждый день.

В светлое время суток женщина стремится выглядеть как можно более натурально, но ведь всегда есть незначительные нюансы, которые хочется скрыть. Именно с этой целью прибегают к дневному макияжу. Он всегда очень легкий и природный. Но это только тот визуальный эффект, который он вызывает. А вот создать такой образ бывает достаточно сложно, для этого нужно знать многие секреты визажа. Именно их и раскроет этот мастер-класс.

Дневной макияж необходимо делать только при естественном освещении. Это обязательное условие, ведь только так можно правильно подобрать сочетание цветов, их яркость, оценить корректность пропорций и форм.

Еще один существенный момент – тщательно растушеванные переходы. Не забываем, что главная идея дневного макияжа – натуральность, когда косметика только подчеркивает красоту, а не замазывает ее. Еще один принцип – дневной свет требует нежных, приглушенных спокойных оттенков. Никакого буйства красок и резких линий!

А теперь начнем мастер-класс по макияжу на каждый день.

Перед началом косметического священнодействия необходимо очистить и увлажнить кожу. Для этого в арсенале каждой барышни есть свои средства: лосьоны, тоники, молочко или обычное умывание. Далее следует увлажняющий крем, которому нужно дать немного времени на впитывание. Излишки можно убрать салфеткой.

Выбор тональных средств во многом определяет, насколько хорош будет дневной макияж.

Мастер-класс (фото) наглядно демонстрирует, насколько преображается лицо на этом этапе, если сделать все правильно. Здесь есть много важных аспектов:

• для дневного мейк-апа идеально подходит жидкий тональный крем, который позволяет коже дышать;
• оттенок стоит подбирать тот, который максимально приближен к цвету лица, наносить средство следует по направлению от центра к краям;
• круги под глазами, мелкие покраснения и прыщики прекрасно скрывает более светлый консилер;
• с его же помощью можно откорректировать абрисы лица, если нанести это средство либо такой же по цвету тональный крем на подбородок, лоб и в области вокруг глаз, а затем очень тщательно растушевать, смягчив переходы между тонами;
• а вот нездоровая синева под глазами станет практически незаметной, если воспользоваться корректором желтого оттенка.

Сам процесс нанесения средств состоит из нескольких этапов. В начале под глазами толстым слоем распределяется корректор, растушевывается кисточкой, а после слегка вбивается пальцами. Следом на эту же зону тонким мазком ложится консилер. Полученный результат требует нескольких минут для закрепления.

1. Большую каплю тонального средства наносят на тыльную часть кисти, затем крупной мягкой кистью или спонжем распределяют на лице по направлению от центра к периферии. При необходимости можно помогать себе пальцами. Т-зону визажисты рекомендуют прорабатывать стиком.
2. Теперь широкой кистью наносят рассыпчатую пудру, которая благодаря легкой текстуре великолепно подходит для дневного макияжа и маскирует любые проявления жирного блеска.
3. Придать коже отдохнувший и свежий вид помогут несколько мазков румян, главное — не переборщить. Правильно определить место их «дислокации» поможет улыбка, которая обозначит два выразительных бугорка, как раз идеально подходящих для нанесения румян.

Мастер-класс по макияжу на каждый день немыслим без тщательной проработки каждой детали. И брови в этом комплексе занимают далеко не последнее место. Поскольку в целом make-up получается несколько нейтральным, на них можно сделать один из акцентов.

Чтобы придать бровям объемность, нужно наиболее ярко прорисовать их изгиб. Для этого лучше всего использовать тени. Предпочтение нередко отдают холодным оттенкам, гармонирующим с цветом бровей. Специальной кисточкой прорисовываются дуги по линии роста волосков.

Продолжая мастер-класс по нанесению макияжа, обратим свои взоры на рот. Губы – одно из самых привлекательных женских достоинств, следовательно, им стоит уделить особое внимание.

Для дневного макияжа нужно подбирать натуральные оттенки: наиболее выигрышно смотрятся персиковый, светло-розовый, коричневато-розовый цвет и их производные.

Красить губы можно как помадой, так и блеском. А их гармоничное сочетание подарит лучшую стойкость и особое пленительное сияние.

Некоторые девушки пользуются карандашом, совпадающим по цвету с помадой, для подчеркивания или коррекции формы рта. Причем визажисты советуют использовать его уже на накрашенных губах. По их мнению, такой порядок нанесения позволяет обозначить их более естественно.

Сперва наносят основу на подвижное веко, она придаст теням стойкость. Здесь тоже действует принцип нейтральных цветов.

Вот схема последовательности наложения оттенков:

• самый светлый (основной) тон располагается на подвижном веке, и им прорисовывается ресничный край нижнего века;
• тени чуть более темного оттенка окрашивают складку;
• на внешние уголки глаз ложится самый темный цвет, он же окрашивает края ресниц.

Все границы тщательно растушевываются, никаких резких линий быть не должно.

Дневной макияж допускает использование как классической черной, так и коричневой туши. Первая придаст яркость, вторая смягчит взгляд. Нижние ресницы можно не прокрашивать, достаточно просто провести по ним кисточкой.

Мастер-класс по макияжу закончен, осталось применить его на практике и позволить своей красоте стать еще более совершенной и очевидной!

По материалам fb.ru

Многие девушки за макияжем проводят не один десяток минут, однако, не всем удаётся нанести его правильно. Это целое искусство, которое требует не только времени, таланта, но и определённых знаний. Чтобы не тратить уйму денег на профессиональных визажистов и научиться выполнять качественный мейкап в домашних условиях, предлагаем просмотреть уроки макияжа для начинающих.

Начать пошаговый мастер-класс следует с определения формы лица, глаз, типа и цвета кожи. Следующие фото наглядно показывают, как это сделать правильно.

Далее нужно подобрать косметические средства с учётом особенностей кожи:

• тональную основу;
• увлажняющий крем;
• праймер;
• палитру корректоров;
• хайлайтер;
• бронзер;
• базу под тени;
• губную помаду или блеск;
• тени, лайнер, карандаш для глаз;
• щёточку, карандаш или тени для бровей;
• румяна;
• тушь.

При выборе палитры важно учитывать время суток и мероприятие, на которое планируется поход. Для дневного макияжа на каждый день больше подойдут пастельные тона, вечером лучше использовать более насыщенные, яркие. Также важно, чтобы все оттенки гармонировали с цветом лица и глаз. Консистенция косметики должна соответствовать типу кожи: на жирную нужно наносить лёгкие или рассыпчатые, а для сухой следует отдать предпочтение средствам на масляной основе.

Необходимо чтобы дома были следующие инструменты:

• широкие кисти для нанесения основы и румян;
• средние для нанесения корректора;
• тонкие и скошенные кисти для теней.

Любой мастер-класс для начинающих выполняется пошагово и состоит из нескольких этапов.

1. Очищение лица.
2. Увлажнение.
3. Нанесение праймера.
4. Накладывание тональной основы.
5. Коррекция формы лица.
6. Маскировка изъянов.
7. Оформление бровей.
8. Прорисовка глаз.
9. Нанесение румян и губной помады.

Теперь рассмотрим каждое действие более детально. Это очень важно, потому как выполнить профессиональный макияж для новичков довольно сложно, любая упущенная деталь может испортить весь результат.

Крем или специальная основа наносятся только после очищения и дополнительного увлажнения лица. Также желательно нанести праймер, который поможет выровнять текстуру лица и скроет мелкие недостатки кожи. Накладывать тон нужно при помощи кисти, спонжа или наносить пальцами (следует выбрать более привычный метод).

Техника нанесения всегда примерно одна и та же и включает в себя три этапа.

1. Крем наносим точечно, в небольших количествах на нос, лоб, подбородок и скулы.
2. Лёгкими, чуть похлопывающими движениями распределяем основу от центра к линии роста волос. Обязательно следите за тем, чтобы не оставалось чётких границ между вашей кожей и тональным средством.
3. Корректируем форму лица. Как правильно это сделать дома самостоятельно можно понять, просмотрев видеоуроки ниже.

Опытные визажисты говорят о том, что брови держат все лицо. В действительности это так. Особенно важно учитывать этот факт при выполнении макияжа для начинающих на каждый день.

Корректируем форму бровей пошагово:

1. Расчёсываем брови вниз.
2. Лёгкими движениями закрашиваем пробелы по направлению роста волос.
3. Особенно тщательно наводим хвостики бровей.
4. Щёткой распределяем карандаш по длине волос.
5. Наносим закрепляющий гель.

1. При помощи влажной кисти наносим тени по низу брови и растушёвываем по направлению к переносице.
2. Новую порцию теней накладываем на вершину и протягиваем сужающийся хвостик к виску.
3. Тщательно расчёсываем брови специальной щёткой.
4. Закрепляем гелем

Важно! Все движения должны быть плавными, заполнять пробелы нужно стежками, имитируя собственные волоски.

Совет. Макияж для начинающего лучше выполнять при помощи теней, таким методом естественная линия бровей получается проще и быстрее.

Этот видео мастер-класс наглядно показывает, как оформить брови в домашних условиях:

Оформление глаз может быть самым разнообразным. Рассмотрим основные правила макияжа для начинающих дома:

1. Начать следует с базы под тени, она обеспечит равномерное распределение и предотвратит их скатывание.
2. Наносить тени необходимо точечно и обязательно растушёвывать при помощи кисти.
3. Не нужно закрашивать веко одним цветом, следует использовать как минимум 2 оттенка.
4. Глаза будут более выразительными, если карандашом или тенями прорисовать межресничное пространство.
5. Тушь нужно наносить в самом конце.

Также следует обратить внимание на следующие видео мастер-классы:

Эффектный вечерний макияж:

Естественный румянец на щеках освежает лицо, делает его более юным и рельефным. Чтобы в домашних условиях правильно выделить скулы нужно всего лишь придерживаться следующих правил:

1. Выбор оттенка и насыщенности румян зависит от естественного цвета лица. Для холодного тона подходят все оттенки розового, для тёплого – персиковые и бежевые.
2. Область нанесения зависит от формы лица.
3. Сухие румяна наносятся на пудру, жидкие на тональную основу, после чего излишки удаляются салфеткой
4. Движения кисти должны быть короткими и лёгкими, без нажима.

Этот этап завершает мастер-класс. При дневном макияже достаточно нанести блеск на губы, для вечернего мейкапа можно использовать яркие оттенки.

1. Нанесите тональную основу на губы чтобы заполнить впадинки и морщинки. Тогда губная помада будет ложиться ровнее, и держаться дольше.
2. Нарисуйте контур при помощи кисти или карандаша (его оттенок должен соответствовать цвету губной помады).
3. Плавными движениями распределите помаду по поверхности губ, после чего нанесите ещё один слой.
4. Нанесите хайлайтер или блеск, если необходимо сделать губы более пухлыми.

Следующий видео мастер-класс показывает наглядно, как дома пошагово выполнить макияж губ.

После того как вы просмотрите видеоуроки макияжа для начинающих, оформление лица покажется, на удивление, простым. Теперь можно делать мейкап на любой случай дома: на работу, вечеринку, для видео- и фотосъёмки. И напоследок предлагаем посмотреть вредные советы, и может быть где-то узнать себя.

В этом видео рассказываются и обьясняются все тонкости поэтапного макияжа для начинающих. Если вы только начинаете погружаться в мир косметики, то рекомендуется к просмотру.

По материалам allofmakeup.ru

14 апреля, с огромнейшим удовольствием и абсолютнейшим удовлетворением после него, прошел мой мастер-класс по визажу «Сам себе визажист».

Решила его провести по просьбам моих клиенток, подруг и всех, кто следит за моим творчеством и кто хочет красить себя каждый день так, как будто красил визажист.
Конечно, никогда не получится сделать макияж себе самой на 100% так, как это делает профессионал. Хотя бы просто потому, что самой себе не настолько удобно себя «рисовать» как другому человеку. А также потому, что, ну, все мы видим себя по-своему. А визажист все-таки по-своему, опираясь не только на свой вкус, но еще и на теоритические знания, собственную практику, а также на знания косметической продукции, нанесения и «носибельности» каждого продукта и пр. 🙂

Программу я тщательно продумывала, учла все вопросы, которые мне задают клиенты во время макияжа, а также девочки, которые уже брали у меня частные уроки, и конечно же, на основании тех ошибок, которые допускают девочки, делая себе макияж.

Основной упор был сделан на анализ своей внешности, формы лица, определение своих достоинств и недостатков, определение своего цветотипа, и уже после этого, мы говорили о том, как себе нарисовать скулы, как нивелировать ассиметрию, как сделать макияж стойким, как и что нужно сделать, чтобы быть свежей и без явных следов косметики на лице, про всякие секретики и нюансы использования средств. И конечно же, мы рисовали стрелки!! много и разных, но подходящий именно каждой девочке.

Все девочки ушли красотками, в хорошем настроении, с сертификатами и полными впечатлений 🙂

Итак, скажу сразу про формат мероприятия:

Планируя мастер-класс (далее МК), я хотела видеть не более 4х человек. Потому что хочется всем уделить внимание, всем рассказать про их особенности и т.д. Чтобы каждая участница ушла полностью довольной, с пониманием того, как ей делать макияж, какие цвета ей подходят, как их сочетать, какие продукты купить, как ими пользоваться и пр.

Конечно же, не обошлось без накладки, и одна девочка не смогла придти. Поэтому в группе осталось 3 человека — чему я, конечно же, была рада. НО: даже 6ти часов нам не хватило, и мы занимались не с 12 до 18, как планировали, а с 12 до 20.00 🙂 Конечно, прерывались на чай, кофе и пиццу, а в конце даже на бокал шампанского 🙂

Говоря про эту часть МК, я для себя сделала вывод, что 3 участницы для следующих МК этой темы — это максимум! Обещаю, что больше 3х участниц не будет (это тем девочкам, которые уже выразили желание пройти такой же МК) :).

Далее, я все же не буду рассказывать все-все о том, как и что мы обсуждали, скажу, что я показывала кучу материалов, девочки получили свои «шпаргалки», мы смотрели подборку макияжей (схем макияжа, цвета и т.д.), которые я собрала из журналов и своих работ, мы определили типы внешности каждой девочки, обсудили как кому выделять скулы, какую растушевку делать в макияже глаз (вверх, в бок, стоит ли красить тенями нижнее веко и где должен цвет заканчиваться и почему именно так) и после такой вводно-теоритическо-аналитической части перешли к практике.

Конечно же, все девочки красятся в жизни, и участницы МК не исключение!
У каждой девочки были свои цели, задачи и вопросы. Так одна из участниц Катя в жизни красится очень красиво, хорошо растушевывая, используя не один цвет теней. Поэтому работая с Катей, мы решили ей подбирать более яркие цвета, не привычные для нее. И чтобы не терять время и получить максимум, мы каждый глаз красили по-разному! Вот что вышло в итоге у нас с Катей (конечно, камера съела цвета, в жизни они были насыщеннее и снизу тоже были тени):

Так один глаз у нас оранжевый, другой фиолетовый и красные губы! вот если не видеть фото, согласитесь, что звучит очень смело и представляется, что выглядит все как макияж для хэлловина или под костюм клоуна, но на практике выглядит, абсолютно феерично! правда же? 🙂 Опять же Катя никогда не красится красной помадой, точнее красится-то красится, но вот в свет в ней не выходит :)) А теперь будет. Мы подобрали именно тот красный, который подходит Кате.

Второй участнице тоже Кате, мы красили один глазик в розовой гамме, второй в зеленой!! 🙂 Жаль, что не совсем видны цвета (в следующий раз учту это и буду делать крупные и четкие фото отчеты ))
на этом фото глазки не накрашены, мы нанесли тон, сделали скулы и сейчас проговариваем как рисовать брови, и почему именно так:

а вот уже тут у нас есть все 🙂 Если присмотреться, то зеленый внизу на правом глазике очень даже виден, а на подвижном веке практически салатовый зеленый. видно? Но опять же звучит все устрашающе, но выглядит абсолютно красиво, естественно и так идет и красит нашу девочку Катю 🙂 Кстати, Кате в макияже глаз нужно делать растушевку в бок, к вискам, очень хорошо это видно на левом глазике. Знаете почему? А Катя уже знает 🙂 Мы конечно, чуть утрировали этот «уход в бок» и всю растушевку съел фотоаппарат, в жизни не было такой четкой линии.

Олесе мы делали один глазик коричневый, а второй розовый 🙂

прорисовываем складочку

говорим про бровки и рисуем бровку

а это просто:
— Нет, ну ты видишь, что ты красотка?!
— Угу..
:))))

А это уже часть палитры, которую мы использовали :))

И немного про кисти и пудру 🙂

Хочу заметить, что все макияжи девочки себе делали сами ;)) я просто говорила как нужно рисовать каждой и направляла или корректировала 😉
Чтобы все поняли почему именно так, а не иначе себя нужно красить, а не просто повторили за мной. Что важно, потому что если понимаешь, что тебе идет, и как краситься, — открывается море вариантов макияжа, меняй просто цвета — и будь всегда разной 🙂

Итак, подводя итог, каждая участница открыла для себя много нового, попробовала совершенно неожиданные для себя варианты, и я считаю, все научились красить себя сами!!

Жалею вот только, что мы не сфотографировались всем вместе до МК и уже по окончании 🙁

По материалам livental.livejournal.com

Горжусь своим ассистентом! Я очень давно искала человека, который сможет не только ассистировать, но и выполнять административную работу, на которую у меня не хватает времени. После большого количества писем, мейлов от коллег и просто бычных людей, дальше тянуть было нельзя. В некоторых городах России я уже проводила МК, а вот Москва оставалась всегда обделенной вниманием. Если бы не Эля nelepaya_elya .

Все просто, было бы только желание, время и отвественное отношение.
— Хочешь?
— Хочу! — ответила Эля
— Сможешь?
— Не знаю, подобного опыта у меня не было..
— Сможешь! Я тебе помогу.

Друзья, главное верить в своих коллег. Эля оказалась талантливым организатором и почти все сделала сама. Она поделилась впечатлениями и написала шпаргалку, которая в общем то может быть полезной для организации любых мероприятий.

П.С. Я вернулась из Египта. Спустя несколько часов после самолета уже работала. К сожалению я прое.. потеряла зарядку для айфона. На ближайшее время без связи. «Синдром пятого».. Вокруг куча зарядок для четверки, а для моего нету((((
Скоро будут фотоотчеты. А пока все можно посмотреть в интстаграм по хештегу: tui2013blogger

Всем вновь привет!
Вы уже читали про то, как мы с rudirinka организовывали мастер-классы по макияжу, сначала для профессиональных визажистов, потом для прекрасных барышень, желающих разобраться в макияже и том, как красить себя правильно и выбирать правильную косметику.
Читали, да не мною писанное! 🙂

Итак, представляю своеобразный отчет от организатора МК! И в конце маленькая шпаргалка хорошего организатора 😉

Первый мастер-класс Ирины Рудовой предназначался для профессиональных визажистов. Я считаю, что в принципе взаимное просвещение и распространение знаний делает нашу сферу деятельности только лучше и чище, растет уровень и квалификация специалистов, и это прекрасно 🙂 Поэтому я изначально была всеми руками «ЗА!» проведение этого МК.
Мы расположились в прекрасной студии Антона Белякова в самом центре Москвы на Мясницкой, пригласили замечательного фотографа Анастасию Пекарчук ( pekarchuk ), талантливого видеографа Влада Седлецкого и чудесных моделей Юлию Кулик и Александру Романову и. началось!

Ира настоящий специалист, и одна и самых прекрасных её черт в этом — это самоорганизованность. Тут ей, как я считаю, нет равных. Мало кто из визажистов действительно решает свои же вопросы о себестоимости, часто имеют неоднозначное ценообразование, почти всегда хромает график рабочего времени.
Сколько же удивления было у наших прекрасных слушательниц на эти темы! И сколько благодарности!

Визажист визажисту рознь, и их косметичка тому доказательство! У каждого свои маст-хевы, свои способы обработать, нанести, растушевать. И всегда есть чему удивится и чему научится у своего коллеги по цеху. По-этому я искренне считаю что на мастер-классы ходить просто надо, и дело далеко не в бумажке и галочке, что ты что-то там прослушал. Дело в новых навыках, знаниях и ноу-хау.
На МК Иры наши чудесные слушательницы узнали не только все выше перечисленное, но так же обсудили тренды и тенденции, психологию общения с клиентами и где все таки проходит грань ретуши и работы визажиста и как грамотно взаимодействовать с фотографом! Последнее — по головная проблема, потому что только при сложной и интенсивной командной работе можно получить долгожданный хороший кадр! Поэтому эти знания я считаю особо важными.
Кстати, гостей ждали подарки от партнеров мастер-класса Parfum selective &beautydrugs.ru

Ха-ха, узнали меня?:) К сожалению, портрета нет в профиль и без шляпы с МК у меня нет, а я так старалась, такой мейк сделала!XDDD
Да, кроме организации я конечно же ассистировала Ире.

По правде говоря, МК прошел довольно динамично, но несколько переживательно — дебют как никак, публика серьёзная, боязно в общем 🙂 Но мы действительно очень старались, чтобы всем понравилось! Так и вышло 😉
Безусловно, был вынесен колоссальный опыт и знания с этого МК с точки зрения организации. И это было очень важно, так как в планах был он — второй МК!

Второй МК не сильно заставил себя ждать — я как раз вернулась из Лондона и мы начали быструю подготовку! На этот раз, нашей аудиторией были чудесные барышни, которые хотели бы открыть для себя мир правильного и грамотного макияжа для самих себя.
МК проводился в очень красивой студии «19.0.5» на Улице 1905 года, приглашенными звездами были прекрасный фотограф Ольга Филонова filonova и видео-оператор, он же создатель этого замечательного видео — Андрей Захаров.

Как писала Ира в своем посте: ни один источник не заменит интерактивного общения с визажистом — и это абсолютная правда. Только грамотный визажист расскажет вам обо всех нюансах вашего лица, объяснит какая косметика нужна вашей коже, и, наконец, расскажет как грамотно краситься именно вам. Мы все разные и зачесывать всех под одну гребенку совершенно неразумно.

Рассказывать профессионалам и людям, которые мало что знают и учатся «для себя» — это колоссальная разница, в атмосфере, раскрепощенности и жадности к знаниям. Мне лично очень странно, что многие профессионалы нашей сферы стесняются чего-то не знать, поэтому на все твои «ты знаешь о. «, «ты пробовал то-то?» и т.д. в 95% случаев вы услышите «Да», из которых не менее 70% по моей сугубой статистике, не очень то похоже на правду. А вот барышни, которые учатся для себя очень открыты к новому и задают много вопросов — такой интерактив на МК это просто идеальная обстановка! Информации столько и все хочется рассказать, всем хочется поделится! А сколько вопросов и сколько обсуждений — динамика мастер-класса просто заряжала!
Ира рассказала все основы — от цвета, формы, теней и объемов, до кистей, «каркаса» косметички и опять таки маст-хевов и удобных в применении продуктов.

Как-то так само по себе сложилась, что этот мастер-класс отличался для нас с Ирой еще более плотной командной работой, и пока Ира рисовала на флип-чарте, я вставляла свои «5 копеек». Я искренне волновалась, но трепет был приятный!
На этом МК была еще одна фишка — в роли моделей были сами участницы!В этом и была главная идея — показать как все выглядит именно на лице участниц. Мы успели проработать и показать дневной макияж, научили наших барышень как рисовать стрелки, smoky eyes, яркие губы, проработали вечерний макияж!

Мастер-класс проходил очень интенсивно, помимо вопросов и обсуждений, вездесущих фотографа и видео-оператора, постоянно объясняющей, рассказывающей и показывающей Иры(просто Цезарь!), еще туда-сюда носилась я и подготавливала образы для съемки.


Подарком на этот раз стала скидка всем нашим чудесным участницам на индивидуальные уроки по макияжу у Ирины Рудовой! Этот мастер-класс был сильно другим в организации, и дело не в том, что это другая студия, другая команда и т.д. — дело прежде всего было в других людях с другими потребностями. И это захватывало — новые возможности это всегда новые знания и опыт!
Больше всего меня в организации МК радует знакомство с новыми людьми, все такие разные и все собираются исключительно интересные. А каждый новый знакомый — это целая новая вселенная 🙂

Для того чтобы организовать любой мастер-класс, первое что надо сделать. завести шпаргалочный файлик. Лучше в Excel:
1. Туда мы вписываем статью расходов и доходов. Вводите формулу, и пусть все считается автоматически!
2. Туда же (можно в другую вкладку, но мне удобнее, когда все перед глазами) мы вписываем список участников, их контакты(номер обязательно) и ситуацию по оплатам. Синхронизируем все в одну формулу.
3. Список дел (связаться с арендодателями, запросить с флипчарт, забрать платья и т.д.) всегда так или иначе подвязан к конкретному контакту, поэтому поле «задача» или «примечание» рядом с важным контактом — просто маст. Для дополнительного удобства выполненные задачи можно окрашивать в цвет,чтобы глаза не мозолило. Кстати, столбец примечание нужен даже списку посетителей МК.

В организации важнее всего распланировать все по времени — когда и что надо сделать. У всего должен быть дедлайн, а то вечером накануне можно попасть в целую плеяду проблем 😉 В идеале, за два вечера до мероприятия все должно быть готово, и время должно быть свободно, чтобы в экстренному случае можно было что-либо исправить, устранить проблему, все проверить, выполнить новую задачу. А они всегда появляются %)

Хорошая организация — это когда посетители МК не теряются и не звонят с тучей разных вопросов. Сделайте информацию вседоступной: разместите все необходимые фотографии, расскажите о месте и о преподавателе, распишите мероприятие по темам, приложите карту с фотографиями и описанием как добраться до места проведения МК, и т.д.. Все новые вопросы, на которые ответа нет в приложенной вами информации, должны быть туда занесены во избежание новых звонков с тем же вопросом 🙂 Опережайте!

Чтобы все прошло гладко, у мероприятия должен быть расписанный тайминг.

Будьте услужливы — напоминайте. Разошлите всем действующим лицам и посетителям сообщения с указаниями и напоминаниями на телефон накануне. И им приятно, и вам спокойней.

Любое мероприятие больше 3ех часов должно иметь перерыв и возможность попить чай и поесть, если не в рамках мероприятия, то локация должна позволять быстро дойти до места, где это возможно.

Организуйте пространство максимально удобно для себя и затем уже для ваших посетителей: чем неудобнее вам, тем больше суеты и ошибок, которые всегда портят впечатление.

По материалам rudirinka.livejournal.com